Professionele vakantieverhuur begint met een goed georganiseerd park.

Systemen die het werk eenvoudiger maken

Wij begeleiden de keuze, inrichting en koppeling van een passend PMS (Property Management System), reserveringssysteem, CRM en channel manager. Denk aan koppelingen met relevante boekingskanalen, betalingsoplossingen en beheerprocessen. Een geïntegreerde werkwijze vermindert handmatig werk en geeft medewerkers beter overzicht. Niet ieder park heeft dezelfde software nodig; de oplossing moet passen bij schaal, medewerkers en bedrijfsmodel.

Van boeking tot vertrek

• PMS, reserveringsmodule, beschikbaarheid, tarieven en distributie.
• Koppelingen met OTA's zoals Booking.com en Airbnb waar passend.
• Gasten-/klantgegevens en koppelingen met de juiste accommodatie.
• Inrichting van betalingen, facturen en waar technisch mogelijk pinautomaatkoppelingen.
• Processen voor gas-, water- en eventuele elektrameterstanden.
• Overzichten en taken voor aankomst, vertrek en schoonmaakplanning.
• Rollen, verantwoordelijkheden en overdracht tussen receptie, beheer en leveranciers.
• Commerciële beoordeling van boekingskanalen, prijsstrategie en resultaten.

Bestaande verhuur verbeteren

Loopt de receptie vast in handmatige administratie? Zijn gegevens verspreid over systemen of sluiten betalingen en boekingen niet goed aan? Wij onderzoeken waar processen vertragen, welke koppelingen ontbreken en welke veranderingen het meeste opleveren. Vervolgens kunnen we helpen bij de uitvoering en ingebruikname.

Ook volledige verhuurovername is bespreekbaar

Sommige parkeigenaren willen niet zelf verantwoordelijk zijn voor de volledige verhuurorganisatie. In geschikte projecten onderzoeken we daarom een samenwerking waarbij Parcs de verhuuractiviteiten overneemt of daarin participeert. Het park kan in zo'n model een overeengekomen vergoeding of percentage ontvangen. De juridische, financiële en operationele uitwerking is altijd maatwerk.